Hvordan til at organisere dine filer i hjemmet

January 26

Hvordan til at organisere dine filer i hjemmet

Personlige og finansielle papirer kan begrave dit skrivebord i rod, men skal være lige ved hånden i tilfælde af at de er nødvendige for skat eller andre formål. Mens nogle papirer kan du slippe af med på årsbasis, andre du nødt til at hænge på i mindst seks år, såsom alt relateret til du skatter, mens andre du kan kassere årligt. Holde dine papirer mere organiseret ved at indføre et registreringssystem.

Instruktioner

•Sort gennem din aktuelle papirer. Holde hvad du har brug for og slippe af med resten. Hvad du nødt til at holde, separate kuverter og andre fyldstof papirer. Sønderdele noget du har planer om at kassere udskrives med ethvert kontonumre eller et CPR-nummer.

•Recycle papirer, når du kan. Prøv ikke at hænge til magasiner og kataloger. Disse kan virkelig hober sig op.

Forpakket et arkivskab, hvis du ikke allerede har en. Eller tage denne tid til at rense ud af din eksisterende arkivskab.

•Locate din arkivskab i et let tilgængeligt sted. Installer hængende mapper og manila mapper med etiketter.

•Organiser mapper med en farve kodning system eller etiketter efter kategori--kreditkort, utilities, garantier, medicinsk og lignende. Bestemme, hvor mange kategorier du har og mærke en hængende mappe under fanen for hver. Hænge mapperne hængende i alfabetisk rækkefølge. Holde systemet simpelt til at hjælpe dig med at holde det vedligeholdes.

•Dit sub kategorier bør være manila filmapper inde i mappen passende hængende. For eksempel, ville en hovedkategori være "Forsikring." Underkategorier kan være mærket "Automobile forsikring," "Homeowners forsikring" og "Life Insurance."

•Fuld papirer i mapper og sted i de relevante kategorier.

•Fuld mindst en gang om ugen, når dine mapper er på plads. Tillad ikke papirer hober sig op. Hvis du sætter alt i det sted en gang om ugen, behøver du ikke en stor bunke papirer til at gå igennem på skat tid eller års ende.

•Få hjælp hvis du kan. Enten et familiemedlem eller leje en hjælper. Hvis alt andet fejler og du har midlerne eller din opgaven ved hånden er meget stor overveje leje organisering konsulent.

•Prevent bunker af mail kommer ind i dit hjem. Stoppe junk mail, du ikke ønsker. Tilmeld dig elektronisk former for din fakturering erklæringer for forsyningsselskaber, kreditkort og andre regninger. Du kan altid udprinte papirkopier af dine udsagn.

Tips & advarsler

  • Tøv ikke, jo før du starter, jo hurtigere du vil ske.
  • Planlægge et arkiveringssystem, før du starter.
  • Holde det simpelt og let at vedligeholde.
  • Få hjælp med de større projekter.
  • Sønderdele kreditkort programmer, du modtager med posten.

© 2020 Angelispress.com | Contact us: webmaster# angelispress.com